Kurumsal Mail

Kurumsal mail, ad@sirketiniz.com gibi kendi alan adınızla çalışan e-posta hizmetidir. Adresler şirketinize aittir: bir çalışan ayrıldığında hesabı kapatabilir, gelen iletileri başka bir hesaba yönlendirebilir ya da yazışmaları saklayabilirsiniz.

Müşteri ve tedarikçilerinize giden her ileti alan adınızı taşır. Bu, firmanızın kolay tanınmasını sağlar ve alıcıların sizden gelen iletileri sahte adreslerden ayırt etmesine yardımcı olur.

YetkinBulutNet Kurumsal Mail, açık kaynak mailcow altyapısı üzerinde çalışır ve İstanbul’daki NetWeb veri merkezinde bulunan sunucularımızda barındırılır. Tarayıcıdan webmail ile kullanabileceğiniz gibi e-posta uygulamalarınızı IMAP ve SMTP ile bağlayabilirsiniz.

E-postalarınıza tarayıcı üzerinden webmail ile ulaşabilirsiniz. Outlook, Apple Mail, Thunderbird ve telefonlardaki e-posta uygulamaları IMAP ve SMTP üzerinden bağlanır. Birden fazla cihaz kullanıyorsanız IMAP’i öneririz; okunan, silinen ve taşınan iletiler tüm cihazlarda aynı görünür.

Paketler Mini, Başlangıç, Profesyonel, Business ve Kurumsal olarak ayrılır. Güncel kapasiteler sayfanın üst bölümündeki kartlarda yer alır; paket seçerken şu kalemlere bakın:

• E-posta kutusu ve alias sayısı: Bilgi ve muhasebe gibi ortak adresleri de hesaba katın.
• Toplam kota ve kutu başına kota: Paketlerde hem toplam alan hem de tek bir kutunun en fazla kullanabileceği alan belirlenmiştir. Yıllardır biriken ekli yazışmaları taşıyacaksanız mevcut kutularınızın boyutuna bakın.
• Alan adı sayısı: Her pakette bir asıl alan adı ve takma alan adları tanımlanır; birden fazla markanız ya da alan adınız varsa bu sayıya bakın.
• Saatlik gönderim sayısı: Paketlere göre farklıdır. İleti başına en fazla 50 alıcı ve ekleriyle birlikte en fazla 25 MB gönderilebilir. Toplu bülten gönderimi için bu hizmet uygun değildir.

Kurumsal e-posta hesapları şirketin yazışma geçmişini taşıdığı için yönetimine biraz özen göstermek gerekir. Aşağıdaki uygulamalar hem güvenliği hem de düzeni korur:

• Her çalışana kendi hesabını açın; aynı hesabı birden fazla kişinin kullanması, kimin hangi iletiyi gönderdiğinin izlenmesini zorlaştırır.
• Tahmin edilmesi zor ve her hesap için farklı parolalar kullanın; parolayı e-posta ya da mesajla paylaşmayın.
• Bir çalışan ayrıldığında hesabını hemen silmek yerine parolasını değiştirip gelen iletileri sorumlu kişiye yönlendirin; müşterilerden gelen yazışmalar kaybolmaz.
• Ödeme bilgisi veya parola isteyen, gönderen adresi tanıdık görünse de alışılmadık bir dille yazılmış iletilere karşı ekibinizi uyarın.

cPanel Hosting gibi hosting paketlerinde de e-posta hesabı açabilirsiniz. Kurumsal Mail ise web sitenizden bağımsız bir hizmettir: e-posta, sitenizle aynı hesapta barınmaz, siteniz başka bir firmada olsa da kullanılabilir. Sitede yapılan bir taşıma ya da güncelleme e-posta hizmetinizi doğrudan etkilemez.

Hosting paketindeki e-posta, birkaç adres kullanan küçük işletmeler için yeterli olabilir. Çok sayıda kutu, birden fazla alan adı ya da web sitesinden ayrı bir e-posta altyapısı gerekiyorsa Kurumsal Mail daha uygundur. Henüz bir alan adınız yoksa önce alan adı kaydını yapmanız gerekir.

Eski sağlayıcınızdaki e-postalar imapsync ile ekibimiz tarafından taşınabilir; e-posta taşıma, hizmet sayfanızdaki Ek Hizmetler sekmesinden alınan ücretli bir ek hizmettir. Önce hesaplarınız açılır ve iletileriniz aktarılır; ardından alan adınızın MX kayıtları yeni sunuculara yönlendirilir. MX ve doğrulama kayıtlarını alan adınızın DNS’inden ya da DNS Yönetimi hizmetimizden tanımlayabilirsiniz.

Geçiş sırasında DNS yayılımı tamamlanana kadar bazı iletiler eski sunucuya düşebilir. Bu nedenle eski hesaplarınızı geçişten sonra bir süre açık tutmanızı öneririz. Ödeme 1, 3, 6, 9, 12 veya 24 aylık dönemlerle yapılabilir; uzun dönemlerde aylık ortalama maliyet düşer.